Trao đổi - Nghiên cứu

Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Ngày 06/11/2012, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ký ban hành Công văn số 1060/VTLTNN-TTTH Về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Chi tiết

Kinh nghiệm kết hợp lưu trữ -giáo dục từ Lưu trữ quốc gia Australia

Để hỗ trợ thêm cho hoạt động dạy - học của giáo viên và học sinh, Lưu trữ quốc gia Australia đã mở thêm ba loại dịch vụ dành riêng cho các trường học.

Có thể nói, Lưu trữ quốc gia Australia (NNA) là Lưu trữ chính phủ lớn nhất hiện nay của Australia, được thành lập từ năm 1961, trụ sở chính ở thủ đô Canberra. Các cơ sở khácđều nằm trong thủ phủ của các bang. Lưu trữ quốc gia Australia có nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan chính phủAustralia. Tài liệu lưu trữ được lưu hết kỳ hạn 30 năm sẽ công bố ra công chúng.

Chi tiết

Trao đổi về khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số”

Bài viết này nhằm chia sẻ với độc giả về nội dung khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số”.

 

Hiện nay, khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số” được dùng khá phổ biến trong các tài liệu chuyên môn cũng như trên các phương tiện thông tin đại chúng. Bài viết này nhằm chia sẻ với độc giả về nội dung khái niệm “Tài liệu điện tử” và “Tài liệu số” trên cơ sở các khái niệm có liên quan được giải thích trong các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

Chi tiết

Những vấn đề đặt ra khi sử dụng công nghệ chuyển từ dữ liệu số sang Microfilm

Tài liệu lưu trữ quốc gia có giá trị về chính trị, kinh tế, khoa học, lịch sử… được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, các đơn vị vũ trang nhân dân, các cá nhân, gia đình và dòng họ tiêu biểu. “Tài liệu lưu trữ quốc gia bao gồm bản gốc, bản chính, nếu vì một lý do nào đó chúng bị hủy hoại do các thảm họa thiên nhiên, do cháy nổ, chiến tranh, khủng bố hoặc do các tác nhân khác thì sẽ vĩnh viễn bị mất, không thể phục hồi được. Vì vậy, việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia là công việc có tính nguyên tắc bắt buộc mà bất kỳ quốc gia nào cũng phải quan tâm”*.

Chi tiết

Những vấn đề đặt ra khi sử dụng công nghệ chuyển từ dữ liệu số sang Microfilm

Tài liệu lưu trữ quốc gia có giá trị về chính trị, kinh tế, khoa học, lịch sử… được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, các đơn vị vũ trang nhân dân, các cá nhân, gia đình và dòng họ tiêu biểu. “Tài liệu lưu trữ quốc gia bao gồm bản gốc, bản chính, nếu vì một lý do nào đó chúng bị hủy hoại do các thảm họa thiên nhiên, do cháy nổ, chiến tranh, khủng bố hoặc do các tác nhân khác thì sẽ vĩnh viễn bị mất, không thể phục hồi được. Vì vậy, việc bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia là công việc có tính nguyên tắc bắt buộc mà bất kỳ quốc gia nào cũng phải quan tâm”*.

Chi tiết

Ngành thuế hiện đại hoá lưu trữ và bảo mật dữ liệu

Khối lượng thông tin khổng lồ từ những tài liệu đăng ký đối tượng nộp thuế, tờ khai tính thuế, chứng từ của các doanh nghiệp... đã khiến ngành thuế không thể không nhờ đến công nghệ thông tin "giúp sức".

Dung lượng dữ liệu cần lưu trữ và sao lưu của ngành thuế rất lớn. Chỉ riêng cơ quan Tổng cục thuế, ngoài việc lưu trữ khoảng 8 GB dữ liệu của các phần mềm hệ thống, tệp dữ liệu dạng văn bản... thì hệ thống database đang hoạt động thực tế đã lên đến khoảng 12 GB. Đó là chưa tính đến các cơ sở dữ liệu phục vụ cho mục đích nghiên cứu, thử nghiệm phát triển.

Chi tiết

Lưu trữ, bảo mật tài chính: Tìm giải pháp tổng thể

Mặc dù được đánh giá là một đơn vị đi đầu về triển khai công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý, tuy nhiên lĩnh vực tổ chức lưu trữ thông tin, an toàn và bảo mật của ngành tài chính vẫn còn sơ khởi.

Nhu cầu rất lớn

Ngành tài chính hiện có hơn 1.100 mạng LAN, gần 2.000 máy chủ và khoảng 40 chương trình ứng dụng triển khai các hoạt động tác nghiệp trên toàn quốc. Hệ thống thông tin kho bạc kết nối mạng Kho bạc Nhà nước với 64 tỉnh, thành, 620 huyện, phục vụ hơn 7.000 người sử dụng.
Chi tiết

Yêu cầu của công tác lập hồ sơ

 

Hồ sơ được lập cần đảm bảo những yêu cầu sau đây:

1. Phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị tổ chức hình thành hồ sơ

 

Chức năng, nhiệm vụ của mỗi cơ quan, đơn vị là cơ sở cho những hoạt động của cơ quan, đơn vị đó. Mỗi cơ quan, đơn vị đều có chức năng nhiệm vụ nhất định do Nhà nước hoặc cơ quan cấp trên giao. Do đó, văn bản hình thành trong quá trình hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị tất yếu phải phản ánh chức năng và nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị đó. Nói cách khác, chúng phản ánh hoạt động của cơ quan, đơn vị trên từng mặt công tác, từng vấn đề, sự việc cụ thể. Chính vì vậy, thành phần và nội dung văn bản trong mỗi hồ sơ thường lệ thuộc bởi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan, đơn vị.

Chi tiết

Đôi điều về công tác lập Hồ sơ công việc

Trong hoạt động quản lý Nhà nước, hồ sơ công việc là một trong những nhân tố quan trọng đánh giá mức độ thành công của hoạt động quản lý.

Trong hoạt động quản lý Nhà nước, hồ sơ công việc là một trong những nhân tố quan trọng đánh giá mức độ thành công của hoạt động quản lý.

 

Chi tiết

Giới thiệu công tác lưu trữ với học sinh

Đưa giáo dục lưu trữ vào chương trình học tập của học sinh phổ thông còn là việc khá mới mẻ đối với các nhà trường ở Việt Nam. Tại một số nước trên thế giới, vấn đề này đã đi vào nền nếp và mang lại hiệu quả tốt trong việc xã hội hoá công tác lưu trữ.

Bài viết này giới thiệu một buổi ngoại khoá của học sinh phổ thông thành phố Köln - Cộng hoà Liên bang Đức để bạn đọc tham khảo.

Chi tiết

Các thể loại văn bản trong 8 nhóm công văn hành chính của Trung Quốc

Bài viết tiến hành phân tích những điểm tương đồng, dị biệt, những điểm cần chú ý về 8 nhóm văn bản hành chính của Trung Quốc

Việc lựa chọn chính xác thể loại của công văn hành chính là tiền đề cho việc soạn thảo công văn hành chính được chính xác. “Biện pháp xử lý công văn của các cơ quan hành chính Nhà nước” quy định các chủng loại công văn hành chính sử dụng hiện nay có 13 loại: Mệnh lệnh (lệnh), Quyết định, Công cáo, Thông cáo, Thông tri, Thông báo, Nghị án, Báo cáo, Tờ trình, Công văn phê duyệt, Ý kiến, Thư từ trao đổi, Kỷ yếu hội nghị (Ghi nhớ hội nghị)…

Chi tiết

Hướng dẫn về lựa chọn phương tiện lưu trữ thông tin trong bảo quản tài liệu số

Đây là một trong nhiều công trình nghiên cứu của Lưu trữ Anh quốc về bảo quản và quản lý tài liệu điện tử.

Hướng dẫn này đưa ra một số tiêu chuẩn với mục đích giúp đỡ người tạo lập dữ liệu cũng như cán bộ lưu trữ có những thông tin hữu ích trong việc lựa chọn phương tiện lưu trữ thông tin. Phạm vi của Hướng dẫn này chỉ hạn chế đối với phương tiện lưu trữ có thể tháo lắp (removable storage media)

Chi tiết

Mấy quan niệm của Chủ tịch Hồ Chí Minh về văn hóa và thực tế hiện nay

Quan niệm của Chủ tịch Hồ Chí Minh về phát triển văn hóa và xây dựng con người là một chủ đề rộng lớn.

1. Về vai trò của văn hóa

Đã có hàng trăm định nghĩa về văn hóa. Dù không có điều kiện và thời gian để đi sâu tìm hiểu các định nghĩa “hàn lâm” đó, Chủ tịch Hồ Chí Minh cũng đã tự tìm ra một định nghĩa về văn hóa rất gần với cách hiểu văn hóa mà hàng chục năm sau, năm 1982, tại Mexico, UNESCO mới nêu lên.

Chi tiết

Vấn đề bảo mật trong các hệ thống thông tin lưu trữ Nhà nước

Trong môi trường mạng, phải có sự bảo đảm những dữ liệu có tính bí mật phải được cất giữ riêng sao cho chỉ có người có thẩm quyền mới được phép truy cập.

Mạng máy tính cần phải được bảo vệ an toàn, tránh khỏi những hiểm hoạ do  vô tình hoặc cố ý gây ra. Nhiệm vụ của người quản trị mạng chính là bảo đảm cho mạng luôn là một công cụ làm việc an toàn, đáng tin cậy, không hề bị đe doạ bởi bất kỳ hiểm hoạ nào.

Sau đây là đề xuất một số giải pháp bảo mật trong các hệ thống thông tin lưu trữ nhà nước:

Chi tiết

Tổ chức kho Mở như thế nào cho hợp lý?

Câu hỏi: Hiện nay cơ quan tôi đang chuẩn bị tổ chức kho mở để nâng cao chất lượng phục vụ cho người dùng tin; tuy nhiên tôi cũng chưa có nhiều kinh nghiệm về vấn đề tổ chức kho mở. Mong được TVN tư vấn! Xin cảm ơn.

Chi tiết

Qui tắc biên mục Anh-Mỹ AACR2 và thực tiễn biên mục Việt Nam

Cuộc hội thảo về 'Hệ thống và tiêu chuẩn cho thư viện Việt Nam', (26-28/ 9 / 2001) do Học viện Công nghệ Hoàng gia Melbourne (RMIT) tổ chức tại Hà Nội, với sự tham gia của một số lãnh đạo các thư viện và trung tâm thông tin lớn của ba miền đất nước như: Trung tâm Thông tin Tư liệu KHCN Quốc gia, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin- Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Thư viện KHTH TP Hồ Chí Minh, Thư viện Đại học Cần Thơ, Đại học Đà Nẵng, Đại học Huế,...đã đi đến một trong số các khuyến nghị như sau:

Chi tiết

Giới thiệu về những hình thức đóng gói tài liệu tại các cơ quan lưu trữ Cộng hòa Liên bang Đức

Xin trân trọng giới thiệu với độc giả một số hình thức đóng gói tài liệu tại các cơ quan lưu trữ Cộng hoà Liên  bang Đức.

Đóng gói bảo quản tài liệu là phương pháp đơn giản và hiệu quả nhất trong việc bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ. Việc đóng gói, bảo quản tài liệu chủ yếu là ở dạng bìa, cặp, hộp, thùng …

Chi tiết

Kinh nghiệm của Lưu trữ các nước về số hóa tại liệu lưu trữ

Tại Hội thảo khoa học “Thống nhất các tiêu chuẩn nghiệp vụ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia” do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức ngày 28 tháng 9 năm 2011 vừa qua, vấn đề số hoá tài liệu lưu trữ lại một lần nữa được đặt ra.

Chi tiết

Nguyên tắc lập hồ sơ di tích, cụm kiến trúc và di chỉ

 

Đã được đại hội đồng ICOMOS lần thứ 11 ở sofia, tháng do - 1966 phê chuẩn

Xét thấy rằng di sản văn hoá là sự thể hiện độc đáo thành tựu của con người; và

- Vì di sản văn hoá là thường hằng bị đe doạ;

Chi tiết

21 kho lưu dữ liệu miễn phí trên mạng

Những website lưu trữ này cho phép mọi người chia sẻ file có dung lượng lớn hoặc mở ra xem trên bất cứ máy tính kết nối Internet nào.

Chi tiết

Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp

Hồ Sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi tiết

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn bản điện tử và lập hồ sơ công việc trong môi trường mạng

Theo Công văn số 1833/SNV-VTLT ngày 22 tháng 12 năm 2011 của Sở Nội vụ tỉnh Long An gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước có hỏi:

Thực hiện Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03/12/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong

Chi tiết

Số hóa dữ liệu và thanh toán không dùng tiền mặt

Dịch vụ tài chính công: Phải số hóa dữ liệu và

thanh toán không dùng tiền mặt

(eFinance Online) – Hơn 80% thông tin dữ liệu của Việt Nam hiện nay được xây dựng

Chi tiết

Số hóa tài liệu của bạn

Hãy quét tài liệu của bạn và lưu vào ổ đĩa cứng. Bài viết sẽ giới thiệu các thủ thuật sử dụng máy quét, phần mềm hoặc website nhận dạng ký tự quang học, và cách chuyển đổi sách giấy của bạn thành sách điện tử.

Chi tiết

Kinh nghiệm của Lưu trữ các nước về số hóa tại liệu lưu trữ

Tại Hội thảo khoa học “Thống nhất các tiêu chuẩn nghiệp vụ tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia” do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức ngày 28 tháng 9 năm 2011 vừa qua, vấn đề số hoá tài liệu lưu trữ lại một lần nữa được đặt ra.

Chi tiết

Ý nghĩa, tác dụng của khung phân loại tài liệu

I. KHÁI QUÁT VỀ PHÂN LOẠI, KHUNG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU
1. Phân loại là khái niệm được sử dụng rất phổ biến trong các lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người. Phân loại là dựa vào những dấu hiệu giống nhau và khác nhau để phân chia, sắp xếp các sự vật, hiện tượng trong tự nhiên, xã hội theo một trật tự nhất định. Chính vì vậy, phân loại là chìa khoá giúp cho loài người nhận biết được thế giới.

Chi tiết

Tham khảo kinh nghiệm nước ngoài về Luật Lưu trữ

Báo cáo tham khảo kinh nghiệm nước ngoài về Luật Lưu trữ.

Tệp đính kèm:

Tải về/ Tải tại đây ....

Chi tiết

Một vài suy nghĩ về công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay

Về cơ bản có thể hiểu, công tác văn thư là công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức. Nội dung công tác này bao gồm các việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan; lập hồ sơ hiện hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ; và quản lý, sử dụng con dấu trong văn thư.

Chi tiết

Sơ lược lộ trình triển khai, ứng dụng khung phân loại DDC14 vào các Thư viện Việt Nam.

Để có được bản dịch DDC14 tiếng Việt tới các thư viện trong cả nước hiện nay là một quá trình vận động bền bỉ, kiên trì, lâu dài, và trên hết là sự trăn trở, sự quyết tâm của các nhà chuyên môn, các nhà quản lý cùng nhau phối hợp thực hiện nhằm hướng tới mục tiêu thống nhất, chia sẻ và hội nhập với cộng đồng thư viện thế giới.

Chi tiết

Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ đắc lực hoạt động cấp uỷ và nhu cầu xã hội

Cách đây 65 năm, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Thông đạt số 01, ngày 03/01/1946, về nhấn mạnh giá trị đặc biệt của tài liệu lưu trữ đối với phương diện kiến thiết quốc gia. Để khẳng định ý nghĩa đặc biệt của Thông đạt số 01 đối với ngành lưu trữ Việt Nam, ngày 17/9/2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229, lấy ngày 03/01 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam.

Chi tiết
Hỗ trợ trực tuyến
Ms.Hiên Phòng Nghiệp Vụ
 0989326990
Đối tác
Khách hàng