Các phương pháp diệt côn trùng gây hại cho tài liệu lưu trữ.
> Sản phẩm > Vật tư chống mối mọt
Tài liệu trong quá trình khai thác sử dụng, đặc biệt là khi lưu trữ trong kho, thường bị côn trùng xâm nhập và gây hại, thường thấy là con nhậy, gián, bọ cánh cứng, mối trứng, kiến, mọt gỗ, nấm mốc…    
Để diệt trừ côn trùng sống lẫn trong tài liệu, người ta sử dụng nhiều phương pháp khác nhau và diệt trừ chúng ở mỗi giai đoạn phát triển, nhằm bảo quản an toàn tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử.
          Các phương pháp diệt côn trùng
     1. Dùng các loại hóa chất độc để diệt côn trùng: đây là biện pháp cổ truyền đã và đang được dùng rộng rãi, cụ thể gồm:
     - Các hóa chất dạng hơi sương hay bột được phun xịt lên tài liệu khiến côn trùng bị dính chất độc và chết. Các bình xịt loại này dễ mua, dễ dùng và hiệu quả nhanh nhưng gây độc hại khá nặng cho người thực hiện và cả cho môi trường, cho tài liệu sau khi khử trùng. Vì vậy người ta chỉ dùng bình xịt cho số ít tài liệu và cũng không dùng thường xuyên.
     - Các chất độc dạng bột được rắc rải để côn trùng ăn, hoặc được hòa vào nước để chúng uống và bị nhiễm độc. Cách làm này đỡ gây độc hại cho người thực hiện và dễ thu dọn tránh gây hại cho tài liệu. Tuy nhiên, hiệu quả diệt côn trùng này không cao.
Ngoài các loại thuốc diệt côn trùng có trên thị trường, người ta thường dùng các loại hóa chất sau: ethylene oxyde, methylbromids, acid boric, silica…Trước kia, các hóa chất diệt côn trùng được sử dụng khá rộng rãi, nhưng hiện nay do yêu cầu bảo vệ môi trường và an toàn sức khỏe con người cũng như tài liệu, người ta chỉ dùng trong phạm vi nhỏ lẻ và hạn chế, không được xem là phương pháp phổ cập để diệt côn trùng cho tài liệu lưu trữ.
     2. Xông hơi hay khói để diệt côn trùng: Tài liệu đươc đặt trong hòm, tủ kín cùng với hóa chất bay hơi và xông trong thời gian vài ngày khiến các loại côn trùng đang xâm hại tài liệu bị nhiễm độc và bị diệt.
     Phương pháp này tuy đơn giản, ít tốn kém và dễ thực hiện với hiệu quả cao, nhưng các chất dùng để diệt côn trùng cũng ít nhiều gây cho người và tài liệu nên người ta cải tiến bằng phương pháp ngạt khí để diệt trùng an toàn.
      3. Gây ngạt khí để diệt côn trùng: cho tài liệu có nhiễm côn trùng có nắp đậy kín khí, hay cho vào túi, hộp kín bằng chất dẻo, có kích thước linh hoạt dùng cho mỗi loại vật liệu lớn hay nhỏ. Trước tiên hút chân không cho tủ hoặc túi để loại trừ hết không khí và khí oxy ra ngoài. Sau đó nạp khí Nitơ vào khiến cho các loại côn trùng ở mỗi giai đoạn phát triển của chúng như trứng, nhộng, ấu trùng trưởng thành đang sinh sống lẫn trong tài liệu không có oxy để duy trì sự sống. Sau thời gian khoảng 3 tuần các sinh vật gây hại, tài liệu sẽ được lấy ra làm sạch xác côn trùng và kết thúc quá trình khử trùng.
     Nói chung, đây là giải pháp có kết quả diệt trùng triệt để, nhưng lại rất thân thiện với con người, với môi trừơng và bản thân tài liệu nên đang được xem là một trong những giải pháp diệt côn trùng tối ưu trong hoạt động bảo quản tài liệu.
     4. Gây lạnh cống để diệt côn trùng: Tài liệu trước khi xử lý cần được gói trong túi polyethylene, dán kín lại để trách hấp thụ và nhả hơi trong quá trình kết đông và rã đông. Sau đó các túi tài liệu được làm lạnh càng nhanh càng tốt, tối thiểu là đạt tới 00C trong 4 giờ, rồi tới -200c trong tám giờ và giữ nguyên nhịêt độ này trong 48 giờ để đảm bảo diệt được hết côn trùng.
Tiếp sau, các túi tài liệu được lấy ra để rã đông chậm, tối thiểu là trong 8 giờ. Khi đạt tới nhiệt độ phòng, tài liệu được lấy ra khỏi túi, làm sạch xác côn trùng và đưa vào sử dụng.
     5. Gây nóng để diệt côn trùng: xếp tài liệu vào tủ sấy rồi nâng nhiệt độ trong tủ lên tới 600 c là có thể diệt hết các loại côn trùng đang sống lẫn trong tài liệu. Giải pháp này đơn giản và rẻ tiền nhưng cho kết quả diệt côn trùng rất cao. Tuy nhiên, nhiều loại giấy sau quá trình khử trùng, chúng thường bị khô giòn, dễ mủn, bở và giảm tuổi thọ. Vì vậy, giải pháp này hầu như không được sử dụng trong ngành lưu trữ tài liệụ.
     6. Dùng tia phóng xạ để diệt côn trùng: Đặt tài liệu, hiện vật nhiễm côn trùng trong hòm hay hộp kín và chiếu xạ tia gama với liều lượng hợp lý côn trùng sẽ diệt nhanh chống. Đối với tài liệu giấy và sách, tia bức xạ gama cũng dễ phản ứng oxy hoá làm đứt gãy mạch cellulose của gấy, khiến giấy dễ bị phân hủy dần. Nói chung, phương pháp này không nên sử dụng cho bảo quản tài liệụ.
     7. Dùng bẫy để bắt giữ và diệt côn trùng: Trong một số trường hợp, phương pháp làm bẫy cũng rất đơn giản và hiệu quả. Chẳng hạn để chống loài mối trắng hay kiến xâm hại tài liệu, người ta thường dùng các loại mồi nhử thích hợp để thu hút chúng với số lượng lớn rồi dùng hóa chất để tiêu diệt, đặc biệt diệt con chúa để hủy cả đàn tận gốc. Với các loại bọ cánh thì dùng các loại đèn bẫy rất hiệu quả. Giải pháp bẫy có thể dùng trong trường hợp xuất hiện côn trùng cụ thể.
     Kết luận
     Với các phương pháp được giới thiệu trên, trong điều kiện kinh tế của mỗi địa phương để áp dụng cho các kho lưu trữ bảo quản an toàn tài liệu theo tôi có hai phương pháp có triển vọng phát triển rộng rãi và tối ưu, đạt hiểu quả đó là: Cách gây ngạt khí và gây lạnh cống để diệt côn trùng./.

Công ty  CP Đầu tư Đức Nghiệp  hoạt động liên quan tới các lĩnh vực:

  • Chỉnh lý các tài liệu lưu trữ, sắp xếp phân loại các tài liệu thuận tiện cho việc tra cứu cũng như bảo quản quản tài liệu cho các đơn vị: UBND, HĐND, BHXH, công ty, các phòng, chi cục, cơ quan sự nghiệp khác.
  • Cung cấp các vật tư văn phòng phẩm lưu trữ như: giá sắt, tủ đựng tài liệu, cặp hộp, bìa hồ sơ, hộp lưu trữ, hộp mộc, hộp sơn lưu trữ văn phòng phẩm phục vụ văn thư lưu trữ.
  • Tư vấn các cơ quan xây dựng kết hoạch, lập dự toán, phương án và chuẩn bị các thủ tục cần thiết để giải ngân nguồn kinh phí được cấp, hướng dẫn cán bộ chuyên môn lập hồ sơ hiện hành và nộp hồ sơ vào lưu trữ hàng năm theo quy định.
  • Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tư vấn chính sách pháp luật ngành văn thư lưu trữ.
  • Dịch vụ nhập dữ liệu, viên chức vào phần mềm máy tính, tra cứu văn bản và cung cấp thông tin, bán phần mềm và các thiết bị ngoại vi phục vụ công tác quản trị hành chính văn phòng.

 

Các tin cũ hơn

Sản phẩm

Tin ngành văn thư lưu trữ

Tin ngoài ngành lưu trữ

Đời sống tâm hồn

Các dịch vụ được quan tâm

Tin tức người đọc

Thông tin về chúng tôi

Chúng tôi trên facebook

Công ty CP đầu tư Đức Nghiệp - ducnghiep.vn