Nếu bạn đang lưu trữ một lượng lớn tài liệu giấy tờ, hồ sơ ... hết sức quan trọng và luôn lo sợ không kiểm soát được lượng hồ sơ giấy đang ngày càng một phình to, tình trạng mát mát, hỏng ... luôn thường trực. Mua máy scan là tất cả những gì bạn cần. Máy Scanner là một thiết bị có khả năng quét và lưu trữ dữ dữ liệu từ dạng văn bản giấy tờ thông thường sang văn bản điện tử giúp quá trình lưu trữ, bảo tồn, tra cứu ... dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tuy nhiên, trên thị trường có quá nhiều đơn vị phân phối máy scan, các hãng máy scan thì đa dạng, thông tin tràn lan khiến bạn phân vân không biết mua máy scan loại nào tốt nhất, mua máy scan ở đâu uy tín? Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn cách mua máy scan nào tốt.
- Bộ cảm biến hình ảnh
Bạn nên chọn máy scan có bộ cảm biến CCD, điều này có thể làm gia tăng chi phí nhưng chúng cho lại chất lượng hình ảnh tốt nhất.
- Bộ nạp tự động
Bộ phận này thường được thiết kế tách rời ở những máy quét giá rẻ và được tích hợp bên trong máy quét đa năng. Với chức năng này sẽ giúp bạn giảm thiểu việc và thời gian phải nạp từng trang vào máy quét.
- Độ phân giải
Đây là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng hình ảnh, các máy scan hiện nay thường có độ phân giải là 2400 dpi.
- Kích thước và tốc độ quét
Tốc độ quét nhanh sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh, tuy nhiên những máy có độ phân giải càng cao thì tốc độ quét càng lâu vì vậy bạn cần phải cân nhắc khi lựa chọn.
Mua máy scan loại nào là tốt nhất?
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy scan của các hãng như máy quét scan HP, máy quét scan Epson, máy quét canon, máy scan kodak. Thậm chí với một số tiền tầm vài triệu đồng là bạn có thể sở hữu một chiếc máy đa chức năng như scan, in ,photocopy ... nhưng máy hay bị lỗi do tình trạng nhiễu loạn nhiều tính năng. Hơn nữa tốc độ scan của các loại máy này châm. Vậy mua máy scan nào tốt? Hãy cùng chúng tôi tham khảo một số hãng sản xuất máy scan uy tín hiện nay.
Mua máy scan plustek là sự lựa chọn tốt nhất. Với một đống tài liệu vài trăm trang, một chiếc máy scan plustek tốc độ cao bạn có thể xử lý đống hồ sơ trong vòng chưa đến 1h đồng hồ. Bên cạnh việc sử hữu tốc độ quét cực nhanh, các dòng máy scan plustek còn có độ phân giải quang học lớn giúp chất lượng các bản scan cực kỳ sắc nét, bạn hoàn toàn yên tâm về bản in sau khi đã scan mà không bị vỡ chữ điều mà các máy scan khác hay gặp phải. Nếu bạn vẫn còn đang phân vân mua máy scan loại nào tốt nhất, vậy hãy cùng tham khảo một số tính năng nổi bật của máy scan plustek :
- Công nghệ xử lý ảnh hiện đại Perfect Page và nút nhấn thông minh sẽ tự động làm thẳng giấy, xóa đường viền trên văn bản, lọc trang trắng, lọc màu nền, cho ra ảnh quét có chất lượng rõ đẹp
- Máy Scan plustek scan được nhiều loại giấy có độ dày, mỏng, độ cứng, độ dài và hình dạng khác nhau. Từ hóa đơn, chứng minh thư đến bìa cứng dày,...
- Plustek định dạng xuất dưới nhiều dạng TIF, JEEG, RTF, BMP, PDF, Searchable PDF,... giúp lưu trữ, gửi mail, fax dễ dàng
- Tự động hóa sắp xếp tài liệu vào vị trí khác nhau mang đến sự tiện lợi khi tìm kiếm
- Công nghệ kỹ thuật OCR giúp trích xuất, lưu trữ các thông tin trên danh thiếp như: tên công ty, số điện thoại, email, web,... một cách khoa học.
- Tốc độ 20 tờ/ phút, công suất 1000 tờ/1 ngày không đổi khi quét màu trắng đen, một mặt hoặc hai mặt ở độ phân giải lên tới 600 dpi.
- Có thể quét 2 mặt cùng lúc, khay nạp giấy đặt được 50 tờ.
Một sự lựa chọn khác dành cho bạn nếu vẫn đang loay hoay trong vòng câu hỏi mua máy scan loại nào tốt nhất là máy scan Kodak. Máy Scan Kodak là đứa con của tập đoàn Kodak thuộc Hoa Kỳ, đây là dòng máy scan thông minh với thiết kế hiện đại kết hợp với công nghệ số hoá tài liệu vượt trội. Các dòng máy Scan Kodak đảm bảo giúp nâng cao hiệu quả số hoá tài liệu đồng thời cải tiến quy trình nghiệp vụ cho các doanh nghiệp.
Khi nói về dòng máy scan Kodak thì không thể không nói đến công nghệ xử lý ảnh độc quyền PerfectPage bao gồm 28 giải thuật xử lý ảnh và cung cấp những tính năng tự động như: xoay chiều ảnh, xóa trang trắng, chỉnh thẳng ảnh hay làm mịn nền, ghép 2 mặt ảnh quét và quét lọc màu… Những điều này giúp ảnh quét luôn rõ và đẹp nhưng công suất quét vẫn được đảm bảo, điều đặc biệt hơn là chúng không lệ thuộc vào tốc độ xử lý của máy tính. Ngoài ra máy scan Kodak còn dễ dàng tương thích với các phần mềm scan ảnh, giúp người sử dụng thuận tiện hơn khi làm việc.
Dòng máy scan Epson là một dòng sản phẩm máy scan chuyên nghiệp và cao cấp. Kể từ khi ra đời đến nay những loại máy scan của epson luôn nhận được sự đánh giá cao của khách hàng và đối tác.
Với thiết kế vô cùng gọn nhẹ, tinh tế và mặt kính phẳng sang trọng, bạn có thể dễ dàng bố trí ở văn phòng hay mang theo công tác.
Cùng với độ phân giải cao và tốc độ in nhanh, máy quét scan Epson luôn mang đến chất lượng hình ảnh chân thực và sắc nét đến từng chi tiết.
Thiết kế với cổng kết nối hiên đại USB chuẩn 2.0 tốc độ cao giúp cho máy có thể liên kết với những thiết bị khác một cách dễ dàng.
Máy scab Epson là lựa chọn tối ưu dành cho bạn khi bạn đang do dự mua máy scan nào tốt
Với công việc phải thường xuyên di chuyển thì những chiếc máu scan mobile vô cùng thích hợp cho những người hay đi lại. Đây là dòng máy quét di động với thiết kế nhỏ gọn mà bạn có thể mang chúng đi bất cứ đâu, đặc biệt phù hợp với những người hay phải đi công tác xa, hay đi lại ngoài văn phòng.
Tuy được thiết kế nhỏ gọn nhưng những chiếc scan cầm tay vẫn được trang bị đầy đủ các tính năng như 1 chiếc máy scan thông thường: quét tài liệu và ảnh, quét các loại phim âm bản và dương bản, quét tài liệu và thể cứng liên tục, chuyển tài liệu vào máy VTM,... mà giá cả lại rẻ hơn đến 40%. Tuy nhiên chúng chỉ có thể scan được các loại tài liệu có kích thước nhỏ từ A4 trở xuống. Vì vậy khi mua máy scan cầm tay bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng của mình để có được sự lựa chọn chính xác.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp, mua bán máy scan tuy nhiên để có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy scan tốt nhất thì bạn nên tìm hiểu trước về người bán, nhà cung cấp để mua được chiếc máy scan chính hãng. Bởi nếu mua nếu như mua phải những chiếc máy scan không chính hãng thì sẽ nhanh hỏng và các chế độ bảo hành không được đầy đủ. chúng tôi giới thiệu tới quý vị sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn nếu muốn sở hữu những chiếc máy scan chính hãng đến từ những thương hiệu nổi tiếng với giá thành tốt nhất như Plustek, Kodak, LMI, SMA, ROWE, BOOK2NET,... ..
